Ich kenne kaum jemanden, der keine To-do-Liste führt. Manche arbeiten mit Apps, andere mit Notizbüchern, Haftzetteln oder ausgeklügelten Produktivitätssystemen. Trotzdem bleibt am Ende vieler Tage ein ähnliches Gefühl zurück: Man war beschäftigt, hat zahlreiche kleine Dinge erledigt – und dennoch scheint das Wesentliche liegen geblieben zu sein. Genau diese Erfahrung hat mich dazu gebracht, mich intensiver mit einer Methode auseinanderzusetzen, die bei agilen Methoden oft angewendet wird: Time Boxing.

Was ist Time Boxing?

Die Grundidee ist einfach. Aufgaben werden nicht nur gesammelt oder priorisiert, sondern erhalten einen konkreten Platz im Kalender. Statt bloss festzuhalten, was erledigt werden soll, wird auch definiert, wann und wie lange daran gearbeitet wird. Eine Aufgabe wird damit zu einem verbindlichen Termin – ähnlich wie ein Meeting oder ein Arztbesuch.

Statt lediglich aufzuschreiben, dass die Steuererklärung erledigt werden muss, reservierst Du beispielsweise am Dienstag von 19:00 bis 20:00 Uhr Zeit für das Sortieren der Unterlagen. Statt „Präsentation vorbereiten“ steht im Kalender: „Mittwoch, 14:00 bis 15:30 Uhr: Folien finalisieren“. Aufgaben bleiben dadurch nicht abstrakt oder unverbindlich, sondern erhalten einen festen Platz im Alltag.

Warum klassische To-do-Listen oft nicht ausreichen

To-do-Listen haben durchaus ihre Berechtigung – sie helfen dabei, Aufgaben nicht zu vergessen und Mental Load auszulagern. Das Problem beginnt dort, wo Listen immer länger werden und dabei jede Aufgabe scheinbar denselben Stellenwert erhält.

Ich beobachte bei mir selbst immer wieder einen typischen Effekt: Kleine, einfache Aufgaben werden bevorzugt erledigt, weil sie schnell ein Gefühl von Fortschritt vermitteln. Schliesslich kann ich so schnell viele Dinge abhaken. Schwierige oder langfristige Aufgaben dagegen werden aufschoben – oft tagelang, obwohl sie eigentlich wichtiger wären.

Hinzu kommt, dass To-do-Listen selten realistisch mit der verfügbaren Zeit abgeglichen werden. Viele Menschen planen an einem einzigen Tag Aufgaben für zehn oder zwölf Stunden konzentrierter Arbeit ein, obwohl gleichzeitig Sitzungen, Unterbrechungen und spontane Anfragen stattfinden. Das führt fast zwangsläufig zu Frustration.

Time Boxing zwingt zu einer anderen Perspektive. Die zentrale Frage lautet nicht mehr nur: „Was muss ich tun?“, sondern auch: „Wann genau tue ich es – und wie viel Zeit ist mir diese Aufgabe tatsächlich wert?“

Wie ich die Methode im Alltag anwende

In der Praxis funktioniert Time Boxing vor allem dann gut, wenn Aufgaben möglichst konkret formuliert und in kleinere Einheiten zerlegt werden. „Wohnung putzen“ ist eine schlechte Timebox. „20 Minuten Küche reinigen“ oder „15 Minuten Unterlagen sortieren“ funktioniert deutlich besser. Dasselbe gilt beruflich: „Projekt vorbereiten“ bleibt zu vage. Präziser sind Zeitfenster wie „45 Minuten Konzept skizzieren“ oder „30 Minuten Offerten prüfen“.

Wichtig ist ausserdem, den Zeitbedarf realistisch einzuschätzen. Analytische oder kreative Arbeiten dauern häufig länger als zunächst gedacht, und konzentrierte Arbeit ist anstrengender als ein Tag voller kleiner Aufgaben und Unterbrechungen. Ich plane deshalb bewusst Reserven und freie Zwischenräume ein. Ein lückenlos gefüllter Kalender sieht zwar effizient aus, funktioniert in der Realität aber selten. Time Boxing wird erst dann wirklich nützlich, wenn es nicht als starres Korsett verstanden wird, sondern als flexible Struktur das eigene #Zeitmanagement unterstützt.

Der eigentliche Vorteil: Konzentration statt Dauerreaktion

Der grösste Nutzen liegt für mich weniger in besserer Planung als in besserer Konzentration. Viele Menschen verbringen ihre Tage in einem Zustand permanenter Reaktion: E-Mails beantworten, Nachrichten lesen, kurz etwas prüfen, auf einen Anruf reagieren – und dann wieder zurück zur eigentlichen Aufgabe, bis die nächste Unterbrechung folgt.

Das Problem dabei ist nicht nur die verlorene Zeit. Ständige Unterbrechungen erschweren tiefere Konzentration. Komplexe Aufgaben benötigen oft eine gewisse Anlaufzeit, bevor produktives Arbeiten überhaupt möglich wird. Während einer klar definierten Timebox versuche ich deshalb möglichst konsequent, Ablenkungen auszuschalten: kein offener Messenger, keine E-Mails nebenbei, keine „kurzen“ Kontrollblicke aufs Smartphone. Selbst Fokusblöcke von 30 bis 60 Minuten können dabei erstaunlich wirksam sein.

Diese Methode funktioniert übrigens auch im Privatleben. Viele Vorhaben scheitern nicht an mangelnder Motivation, sondern daran, dass sie keinen festen Platz im Alltag erhalten. Lesen, Sport oder persönliche Projekte bleiben diffus und werden auf später verschoben. Wer bewusst Zeitfenster dafür reserviert, erhöht die Wahrscheinlichkeit deutlich, dass diese Dinge tatsächlich stattfinden.

Die Grenzen der Methode

Trotz ihrer Vorteile ist Time Boxing keine universelle Lösung. Kreative Prozesse verlaufen selten linear, und nicht jedes Problem löst sich innerhalb von exakt 45 Minuten. Übertriebene Planung kann schnell ins Gegenteil kippen: Wer jede Viertelstunde kontrollieren und optimieren möchte, produziert zusätzlichen #Stress statt mehr Klarheit. Time Boxing funktioniert aus meiner Sicht am besten als pragmatische Orientierungshilfe – nicht als Versuch, jeden Moment maximal effizient auszunutzen.

Ein einfacher Einstieg

Wer die Methode ausprobieren möchte, muss dafür nicht den gesamten Alltag umstellen. Oft genügt es, zwei oder drei wichtige Aufgaben pro Tag bewusst als Timebox im Kalender zu reservieren – besonders solche, die sonst gerne aufgeschoben oder von Unterbrechungen verdrängt werden. Hilfreich ist, die Zeitfenster eher etwas kürzer zu halten und bewusst Puffer einzuplanen. Viele Menschen stellen nach kurzer Zeit fest, dass sie nicht unbedingt mehr arbeiten, aber klarer und konzentrierter. Time Boxing funktioniert übrigens besonders gut im Kontext des Task-Batchings, eine Methode, die ich auch schon vorgestellt habe.

Time Boxing hilft letztlich nicht nur dabei, produktiver zu werden. Es schafft vor allem ein bewussteres Verhältnis zur eigenen Zeit – und damit auch zur Frage, womit man seine Aufmerksamkeit überhaupt verbringen möchte.

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Bildquelle Philippe de Champaigne (1602–1674): Vanitas, Musée de Tessé, Le Mans, Public Domain.

Disclaimer Teile dieses Texts wurden mit Deepl Write (Korrektorat und Lektorat) überarbeitet. Für die Recherche in den erwähnten Werken/Quellen und in meinen Notizen wurde NotebookLM von Google verwendet.

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Michael Gisiger

Erwachsenenbildner und Coach mit 20+ Jahren Erfahrung. Aus philosophischer Perspektive schreibe ich über Produktivität, PKM und Coaching – fundiert und praxisnah.

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Der Morgen begann unspektakulär. Ich sass am Küchentisch, der Kaffee war noch heiss, und vor mir lag eine To-do-Liste, die mich schon länger begleitet als mir lieb ist. Einige Aufgaben habe ich in den letzten Monaten wieder und wieder übertragen. Nicht, weil sie so wichtig wären, sondern weil ich nicht bereit war, sie zu streichen. Beim Blick auf ein bestimmtes Ziel – meinen digitalen Foto-Order sortieren und ausmisten – spürte ich dieses leise Ziehen im Bauch, das sich einstellt, wenn man zwar weiss, dass etwas nicht stimmt, es aber noch nicht laut aussprechen will.

In diesem Moment stellte sich ein nüchterner Gedanke ein: Vielleicht ist das Problem nicht mangelnde Disziplin. Vielleicht liegt es daran, dass ich an etwas festhalte, das sich längst überlebt hat. Dieser kleine Moment am Küchentisch wurde der Ausgangspunkt für die Frage, warum das Aufgeben von Zielen oft gesünder und vernünftiger ist, als wir es uns eingestehen wollen.

Warum wir das Aufgeben von Zielen als Scheitern sehen

Wenn wir über #Ziele sprechen, schwingt in unserer Kultur eine moralische Erwartung mit. Durchhalten gilt als Tugend, Aufgeben als Schwäche. Dieses Denken hat eine lange Geschichte. Mitte des 19. Jahrhunderts veröffentlichte Samuel Smiles sein Werk Self-Help (1859), eine Art moralischer Leitfaden für den bürgerlichen Aufstieg. Smiles setzte auf Selbstdisziplin, Fleiss und unbeirrbares Streben nach Verbesserung. Seine Botschaft prägte ganze Generationen: Erfolg entsteht durch Ausdauer – und nur durch Ausdauer.

Ein solches Verständnis wirkt bis heute nach. In Ratgeberliteratur, Wirtschaftspraxis und sogar Alltagssprüchen begegnen uns Variationen desselben Mantras: „Nie aufgeben“, „Dranbleiben lohnt sich“, „Gewinner machen weiter.“ Diese Norm hat sich in unser Denken eingeschrieben. Viele von uns fühlen sich verpflichtet, einmal gesetzte Ziele unbedingt zu verfolgen; selbst wenn sich Lebensumstände geändert haben, Ressourcen fehlen oder ein Ziel schlicht nicht mehr relevant ist. Aus Angst, als inkonsequent zu gelten, halten wir an Projekten fest, die längst nicht mehr zu uns passen.

Doch die Forschung zeigt: Dieses kulturelle Ideal ist nur die halbe Wahrheit.

Wann es sinnvoll ist, Ziele aufzugeben

Wenn wir von Zielaufgabe sprechen, denken viele zuerst an gescheiterte Neujahrsvorsätze. Doch dahinter steckt ein deutlich breiteres psychologisches Thema. Das bewusste Beenden eines Vorhabens kann eine gesunde, rationale Entscheidung sein – gerade in Situationen, in denen sich äussere oder innere Bedingungen verändert haben.

Gründe, warum Aufgeben vernünftig sein kann

1. Veränderte Lebensumstände: Ein Ziel, das vor fünf Jahren sinnvoll war, kann heute schlicht nicht mehr passen. Berufswechsel, familiäre Verpflichtungen oder gesundheitliche Veränderungen verschieben Prioritäten.

2. Begrenzte Ressourcen: Zeit, Energie und Aufmerksamkeit sind endlich. Wenn mehrere grosse Ziele gleichzeitig um dieselben Ressourcen konkurrieren, wird jedes einzelne schwieriger zu erreichen.

3. Wertewandel: Wir entwickeln uns weiter. Was früher erstrebenswert erschien, kann später kaum noch Bedeutung haben.

4. Hoher psychischer Druck: Ein Ziel kann so stark mit Erwartungen oder Selbstbildern verbunden sein, dass das Festhalten daran eher schadet als nützt. Chronische Überforderung entsteht oft genau in solchen Situationen.

5. Fehlende Passung zwischen Ziel und Talent: Nicht jedes Ziel ist mit unseren Fähigkeiten, Möglichkeiten oder Interessen vereinbar. Sich davon zu lösen, ist kein Zeichen von Schwäche, sondern von Klarheit.

All diese Gründe zeigen: Loslassen ist nicht gleichzusetzen mit Scheitern. Es ist vielmehr ein aktiver Entscheidungsprozess, der auf #Selbsteflexion und -kenntnis beruht.

Was die Wissenschaft dazu sagt: Zielaufgabe als gesunde Selbstregulation

Die Forschung zeigt, dass der Umgang mit blockierten oder unerreichbaren Zielen weit mehr ist als eine Frage der Willenskraft. Zahlreiche psychologische und medizinische Studien untersuchen inzwischen, wie Menschen zwischen Festhalten und Loslassen navigieren – und welche Folgen diese Entscheidungen für Wohlbefinden und Gesundheit haben. Die zentralen Ergebnisse weisen in dieselbe Richtung: Wer Ziele flexibel anpassen oder bewusst beenden kann, profitiert meist sowohl psychisch als auch körperlich.

Die Rolle der Goal Adjustment Scale (GAS)

Ein zentrales Instrument in der Forschung ist die Goal Adjustment Scale (GAS), entwickelt von Carsten Wrosch und seinem Team.[1] Sie misst zwei Fähigkeiten:

1. goal disengagement: die Fähigkeit, ein Ziel loszulassen
2. goal reengagement: die Fähigkeit, neue, sinnvolle Ziele zu entwickeln

Besonders förderlich ist die Kombination beider Aspekte. Menschen, die gut loslassen und gleichzeitig neue Perspektiven finden können, zeigen in Studien:

• höhere Lebenszufriedenheit
• geringere Depressions- und Angstwerte
• weniger chronischen #Stress
• eine stabilere körperliche Gesundheit

Gerade der körperliche Aspekt ist bemerkenswert. Wrosch und andere Wissenschaftlerinnen konnten zeigen, dass Personen mit geringer Loslass-Fähigkeit erhöhte Werte an Cortisol und Entzündungsmarkern aufweisen. Diese biologischen Prozesse schwächen langfristig das Immunsystem. In Langzeitstudien erkrankten Menschen, die schlecht von blockierten Zielen loskamen, häufiger an Infekten und zeigten mehr stressbedingte Beschwerden wie Kopfschmerzen oder Magenprobleme.

Die psychologische Barriere: Warum Loslassen so schwerfällt

Selbst wenn wir rational wissen, dass ein Ziel uns nicht mehr dient, fällt das Loslassen schwer. Zu den wichtigsten Gründen gehören:

1. Sunk-Cost-Effekt: Je mehr Zeit, Energie oder Geld wir investiert haben, desto schwieriger wird es, abzubrechen – selbst wenn das Ziel objektiv keinen Sinn mehr ergibt.

2. Identitätsbindung: Ziele sind oft Teil unseres Selbstbilds. Ein Musiker, der aufhört zu spielen, muss sich fragen: Bin ich dann noch ein Musiker?

3. Kulturelle Normen: Der bereits erwähnte Durchhalte-Diskurs verstärkt die Hemmschwelle, ein Ziel zu beenden.

4. Angst vor sozialer Bewertung: Viele fürchten, im Umfeld als wankelmütig oder erfolglos wahrgenommen zu werden.

5. Inaction Crisis: Wenn Menschen zwar merken, dass ein Ziel nicht funktioniert, sich aber nicht durchringen können, es loszulassen, geraten sie in einen Zustand der Lähmung: weder konsequentes Dranbleiben noch Loslassen ist möglich. Das kostet Energie.[2]

Autonomie als Schlüssel

Ein zentrales Ergebnis der Forschung lautet: Menschen profitieren besonders dann von Zielaufgabe, wenn sie sich autonom dazu entscheiden. Wenn der Abbruch als eigene, gut begründete Wahl empfunden wird, sinkt die Wahrscheinlichkeit einer Inaction Crisis. Entscheidend ist also nicht, dass ein Ziel endet, sondern wie dieser Entscheid zustande kommt.

Wie Loslassen leichter fällt

Die Forschung beschreibt verschiedene Strategien, die dabei helfen, Ziele zu überdenken oder neu zu ordnen:

1. Perspektivenwechsel (construal-level theory): Wenn die Situation emotional aufgeladen ist, hilft es, gedanklichen Abstand zu schaffen, etwa durch einen Ortswechsel oder indem man in Ruhe überlegt, wie man in zehn oder fünfzig Jahren auf das Ziel zurückblicken würde.

2. Goal Shifting: Das Aufgeben eines Ziels bedeutet nicht, dass das dahinterliegende Bedürfnis verschwindet. Wer den Verlust eines sozialen Hobbys durch eine andere Form der Begegnung kompensiert, erhält wichtige Ressourcen zurück.[3]

3. Goal Shielding: Wenn man bewusst ein Ziel streicht, um mehr Energie für ein anderes zu haben, kann man sich diesen Zusammenhang aktiv vor Augen halten. Das stärkt das Erleben von Autonomie und klarer Prioritätensetzung.[3]

4. Goal Shelving: Ein Ziel kann auch auf später verschoben werden. Dadurch bleibt die Identität mit dem Ziel erhalten, ohne dass es im Alltag belastet. Studien zeigen jedoch, dass solche Ziele nicht unendlich aufgehoben werden sollten – ein späterer Entscheidpunkt hilft.[4]

5. Implementation Intentions: Wer ein Ziel parkiert, kann eine Wenn-dann-Regel definieren: „Wenn ich in sechs Monaten umgezogen bin, prüfe ich, ob ich wieder einsteige.“ Das verhindert, dass Ziele im Ungefähren hängen bleiben.[5]

Diese Konzepte zeigen: Zielaufgabe ist kein spontanes Aufgeben aus Laune, sondern ein strukturierter Prozess, der Reflexion, Mut und Klarheit erfordert.

Fazit: Was Du sofort tun kannst

Für mich nehme ich mit: Zielaufgabe ist kein Rückzug. Es ist ein Akt der Selbstfürsorge und eine Form der geistigen Hygiene. Nicht jedes Ziel muss zu Ende geführt werden. Manche verdienen einen klaren Abschluss, andere eine Pause, wieder andere eine klare Aufgabe.

Damit dieser Prozess im Alltag nicht abstrakt bleibt, hier einige direkte Schritte, die Du ausprobieren kannst:

1. Erstelle eine kurze Zielinventur. Nimm Dir alle zwei oder drei Monate zehn Minuten. Frage Dich bei jedem Ziel: Dient es mir noch? Oder füllt es nur Platz?

2. Benenne Warnsignale. Wenn ein Ziel regelmässig Stress, Ausweichverhalten oder Schuldgefühle auslöst, ist es ein Hinweis, dass sich Deine Bedürfnisse verändert haben.

3. Prüfe die Werte dahinter. Notiere drei bis fünf Werte, die Dir wichtig sind. Frage Dich bei jedem Ziel, ob es diese Werte tatsächlich stützt oder nur vermeintlich damit verbunden ist.

4. Wenn Du ein Ziel aufgibst, ersetze es bewusst. Überlege, welches Bedürfnis hinter dem alten Ziel stand – und wie Du es anders befriedigen kannst.

5. Parkiere statt löschen. Nicht jedes Ziel muss vollständig gestrichen werden. Wenn es Dir wichtig ist, definiere einen Zeitpunkt, an dem Du es prüfst. Setze eine klare Wenn-dann-Regel.

6. Dokumentiere Deinen Entscheid. Ein kurzer Satz im Notizbuch reicht: „Dieses Ziel passt derzeit nicht zu meinen Prioritäten.“ Das schafft innere Klarheit.

7. Erlaube Dir eine neue Perspektive. Loslassen ist ein aktiver Schritt – er schafft Raum. Raum für relevante Ziele, für realistische Wege und für mehr Gelassenheit.

Als ich an diesem Morgen am Küchentisch sass, war mir nicht klar, dass ich an diesem Tag ein Ziel streichen würde, das ich lange mit mir herumgetragen hatte. Es war kein grosser Moment. Aber es war ein befreiender. Und genau darin liegt vielleicht der Kern: Aufgeben ist kein Versagen. Manchmal ist es schlicht ein kluger Entscheid. Ein erster Schritt in eine besser passende Richtung.

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Fussnoten [1] C. Wrosch, M. F. Scheier, G. E. Miller, R. Schulz und C. S. Carver, “Adaptive self-regulation of unattainable goals: Goal disengagement, goal reengagement, and subjective well-being,” Personality and Social Psychology Bulletin, vol. 29, pp. 1494–1508, 2003.

[2] A. A. Scholer, C. Hubley und K. Fujita, “A multiple-goal framework for exploring goal disengagement,” Nature Reviews Psychology, vol. 3, pp. 741–753, 2024, doi: 10.1038/s44159-024-00363-4.

[3] J. Y. Shah, R. Friedman und A. W. Kruglanski, “Forgetting all else: on the antecedents and consequences of goal shielding,” Journal of Personality and Social Psychology, vol. 83, no. 6, pp. 1261–1280, 2002, PMID: 12500810.

[4] Z. Mayer und A. M. Freund, “Better off without? Benefits and costs of resolving goal conflict through goal shelving and goal disengagement,” Motivation and Emotion, vol. 46, pp. 790–805, 2022, doi: 10.1007/s11031-022-09966-x.

[5] P. Sheeran, O. Listrom und P. M. Gollwitzer, “The when and how of planning: Meta-analysis of the scope and components of implementation intentions in 642 tests,” European Review of Social Psychology, vol. 36, no. 1, pp. 162–194, 2024, doi: 10.1080/10463283.2024.2334563.

Bildquelle Wuppertal, Nordbahntrasse östlich Bahnhof Loh, Wandgemälde „Loslassen“ der Wuppertaler Künstlerin Annette Marks auf der Südseite der Lagerhallen der Walz- und Edelstahl-Handelsfirma Peter Holzrichter GmbH am Schönebecker Platz, CC BY-SA 4.0 von Im Fokus, Quelle: Wikimedia Commons.

Disclaimer Teile dieses Texts wurden mit Deepl Write (Korrektorat und Lektorat) überarbeitet. Für die Recherche in den erwähnten Werken/Quellen und in meinen Notizen wurde NotebookLM von Google verwendet.

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Der preisgekrönte Dokumentarfilm Echte Schweizer, der derzeit in der 3sat-Mediathek verfügbar ist, hat mich erneut daran erinnert, wie prägend der Militärdienst sein kann. Regisseur Samir Popadić, selbst Schweizer Offizier mit serbischen Wurzeln, erzählt von erlebtem Zusammenhalt und davon, wie der Militärdienst Integration ermöglicht – über Herkunft und Sprache hinweg. Für ihn wurde die Armee nach dem frühen Tod seiner Eltern sogar zur Ersatzfamilie. Diese doppelte Perspektive als Filmemacher und Offizier macht deutlich: Militär bedeutet nicht nur Verteidigung, sondern stiftet auch gesellschaftlichen Zusammenhalt. Auch ich habe als Offizier erlebt, wie militärische Erfahrung Führungskräfte formt und ihnen hilft, Teams im Zivilen zu führen.

Teamgeist als Fundament

Popadić' Film rückt einen oft übersehenen Aspekt in den Vordergrund: die Armee als Raum gelebten Zusammenhalts. In seinem Fall war sie nicht nur Ausbildungsstätte, sondern auch soziales Netz, das Herkunft und Sprache überbrückt. Diese Erfahrung ist für Unternehmen wertvoll. Wer schon früh lernt, dass Erfolg nur durch Vertrauen möglich ist, trägt dieses Verständnis in Teams jeder Branche.

Aus meiner eigenen Dienstzeit erinnere ich mich an Situationen, in denen die Zugehörigkeit zur Einheit entscheidend war. Das Bewusstsein, dass alle im gleichen Boot sitzen – buchstäblich, wenn man mit dem Schlauchboot über einen nächtlichen Fluss muss – schweisst zusammen. In Unternehmen entstehen ähnliche Effekte, wenn Teams ein anspruchsvolles Projekt gemeinsam stemmen. Militärischer Zusammenhalt ist keine romantische Vorstellung, sondern eine Schule für Kooperation.

Führen unter Druck

Militärische #Führung bedeutet, Entscheidungen zu treffen, wenn Zeit, Informationen und Ressourcen knapp sind. Unteroffiziere und Offiziere üben dies wiederholt: zuerst für eine Gruppe, später für einen ganzen Zug oder eine Kompanie. Diese Routine im Umgang mit #Stress unterscheidet militärische Ausbildung von vielen zivilen Führungskursen.

In Unternehmen zeigen sich Parallelen bei unerwarteten Marktveränderungen, Lieferengpässen oder IT-Ausfällen. Wer in der Armee gelernt hat, Prioritäten zu setzen und unter Druck klar zu kommunizieren, bringt entscheidende Stärken mit. Die deutsche WirtschaftsWoche verweist auf den Wert dieser Belastbarkeit. Sie nennt dies einen Grund, weshalb Konzerne wie Amazon gezielt ehemalige Militärangehörige rekrutieren.

Klarheit bei der Aufgabenstellung – Flexibilität bei der Umsetzung

Ein weiterer Vorteil liegt in der Verbindung von klaren Strukturen und pragmatischer Umsetzung. In der Armee ist das Mandat eindeutig: Eine Führungsperson erhält einen Auftrag und muss ihn mit den gegebenen Mitteln ausführen. Anschliessend wird sie bewertet. Diese Transparenz in der Leistungsbeurteilung schafft eine Kultur der Klarheit.

Gleichzeitig hat sich der Führungsstil gewandelt. Heute geht es weniger um Befehl und Gehorsam, sondern um Sinnvermittlung und Motivation. Offiziere wissen: Wer Menschen gewinnen will, muss selbst Vorbild sein. Das gilt ebenso für Führungskräfte in Unternehmen. Sie müssen Teams nicht nur steuern, sondern auch inspirieren. Die Schweizer Handelszeitung zitiert Offiziere aus der Wirtschaft, die betonen, dass glaubwürdiges Vorleben entscheidend ist.

Lebenslanges Training

Anders als viele Managementprogramme endet die militärische Ausbildung in der Regel [1] nicht mit einem Zertifikat. Sie ist auf lebenslange Wiederholung angelegt. Offiziere, Unteroffiziere und Mannschaften kehren in der Schweiz alle zwei Jahre in den sogenannten Wiederholungskurs zurück. Diese Zyklen vertiefen Führungsroutinen und halten Fachwissen aktuell. Sie zwingen zu kontinuierlicher Selbstreflexion.

Diese regelmässige Rückkehr in ein forderndes Umfeld verstärkt den Lerneffekt erheblich. Wer immer wieder mit neuen Aufgaben konfrontiert wird, entwickelt nicht nur methodische, sondern auch persönliche Widerstandskraft. Für Führungskräfte ist dies vergleichbar mit einem fortlaufenden, praxisnahen Executive-Programm – nur intensiver.

Netzwerke und gesellschaftlicher Wert

Ein Aspekt, der in der zivilen Debatte oft unterschätzt wird, ist das Netzwerk. Viele Schweizer Führungspersonen berichten, dass Kameraden aus der Offiziersschule oder aus Einsätzen bis heute wertvolle Ansprechpartner sind – sei es für fachlichen Rat oder bei der Besetzung von Schlüsselpositionen. Diese Netzwerke beruhen auf gemeinsam bestandenen Belastungsproben. Sie schaffen Vertrauen, das sich nicht einfach einkaufen lässt.

Hinzu kommt der gesellschaftliche Nutzen. Militärdienst ist in der Schweiz nicht nur eine individuelle Erfahrung, sondern Teil der Sicherheitsarchitektur des Landes. Wer Führung gelernt hat, leistet damit auch einen Beitrag zum Gemeinwohl. Das stärkt die gesellschaftliche Verankerung von Führungskräften. Es vermittelt ein Bewusstsein für Verantwortung über das eigene Unternehmen hinaus.

Ein kurzer Blick ins Ausland zeigt, dass der Stellenwert dieser Erfahrung variiert. In den USA oder Grossbritannien ist es selbstverständlich, dass ehemalige Offiziere in die Wirtschaft wechseln und dort geschätzt werden. In Deutschland wird der Nutzen zwar zunehmend erkannt, doch Vorbehalte bleiben. Die Schweiz liegt irgendwo dazwischen: Die Bedeutung militärischer Führungsausbildung wird wieder sichtbarer, nicht zuletzt durch die veränderte Sicherheitslage in Europa.

Grenzen und Herausforderungen

Trotz aller Vorteile bleibt der militärische Werdegang kein Selbstläufer für die Karriere. Wiederholungskurse bedeuten Abwesenheiten, die Arbeitgeber einplanen müssen. Manche Unternehmen sehen dies weiterhin als Belastung. Zudem existieren Vorurteile: Wer Offizier war, gilt mitunter als zu hierarchisch geprägt oder zu wenig flexibel.

Doch die Realität ist differenzierter. Die heutige Armee setzt stark auf Eigenverantwortung und kooperative Entscheidungsprozesse. Wer dort führt, muss zuhören, vermitteln und Konflikte konstruktiv lösen können. Unternehmen, die militärische Erfahrung als starres Befehlssystem missverstehen, verschenken Potenzial.

Was Führungskräfte konkret mitnehmen können

Militärdienst ist weit mehr als eine Episode zwischen Schule und Beruf. Er ist eine Schule der Führung, die auf Praxis und Wiederholung basiert. Die Beispiele aus Echte Schweizer zeigen, wie tiefgreifend Zusammenhalt wirken kann – als Motor der Integration und als tragfähiges Fundament für Vertrauen in Teams.

Für Dich als Führungskraft bedeutet das konkret: Nutze die Prinzipien militärischer Führung in Deinem beruflichen Alltag. Schaffe klare Mandate für Deine Teams, aber lass ihnen Raum für eigenverantwortliche Umsetzung. Trainiere Entscheidungsfindung unter Zeitdruck regelmässig – nicht erst im Krisenfall. Baue Sie Vertrauen durch Vorbild und Verlässlichkeit auf.

HR-Verantwortliche sollten militärische Erfahrung als wertvollen Kompetenznachweis betrachten. Wer Dienst geleistet hat, bringt nicht nur Durchhaltevermögen mit, sondern auch die Fähigkeit, Menschen in komplexen Situationen zu einen. Angesichts wachsender Unsicherheiten in Wirtschaft und Gesellschaft wird diese Kompetenz immer wichtiger.

Die Botschaft ist klar: Militärische Führungserfahrung verdient einen festen Platz in der Personalentwicklung und Rekrutierung – nicht als Relikt vergangener Zeiten, sondern als Baustein für die Herausforderungen von morgen.

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Fussnote [1] Die Führungsausbildung in der Schweizer Armee hat einen besonderen Hintergrund: Sie ist zivil anerkannt und kann zu einem im zivilen Führungskontext gleichwertigen Zertifikat führen – dem Leadership-Zertifikat der Schweizerischen Vereinigung für Führungsausbildung (SVF). Dieses Zertifikat entstand 2000 unter Beteiligung der Schweizer Armee und hat sich seither als anerkannter Abschluss etabliert. Ich selber unterrichte im zivilen Kontext angehende Führungskräfte in der Vorbereitung auf dieses Zertikfikat und profitiere dabei auch von meiner militärischen Führungserfahrung.

Bildquelle Ferdinand Bol (1616–1680): Five officers of the Gouda city militia, Museum Gouda, Public Domain.

Disclaimer Teile dieses Texts wurden mit Deepl Write (Korrektorat und Lektorat) überarbeitet. Für die Recherche in den erwähnten Werken/Quellen und in meinen Notizen wurde NotebookLM von Google verwendet.

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Neulich in einem meiner Leadership-Kurse im Thema mündliche Kommunikation entspann sich eine unerwartet lebhafte Diskussion. Eigentlich ging es um das Thema Auftritt und Wirkung. Doch ein Teilnehmer meldete sich zu Wort und meinte mit hörbarer Frustration: „Ganz ehrlich, ich habe das Gefühl, die Hälfte meiner Zeit geht für Meetings drauf, die kaum etwas bringen.“ Sofort nickten mehrere andere, und schon bald tauschten wir Beispiele aus: endlose Online-Sitzungen ohne klare Agenda, spontane Ad-hoc-Meetings im Büro, bei denen am Schluss niemand wusste, was nun eigentlich entschieden wurde.

Mich hat diese Diskussion nachdenklich gestimmt. Offensichtlich sind Meetings für viele Menschen nicht einfach eine Randerscheinung, sondern ein massiver Faktor im Arbeitsalltag. Die Erfahrungen decken sich auch mit wissenschaftlichen Studien, die seit Jahren zeigen: Zu viele Meetings belasten nicht nur die Produktivität, sondern auch die Gesundheit. [1] [2] [5] In diesem Beitrag fasse ich die wichtigsten Erkenntnisse aus Forschung und Praxis zusammen – und gebe Dir fünf konkrete Schritte mit, wie Du als Führungskraft Meetings wirksamer gestalten kannst.

Warum Meetings so oft scheitern

Meetings erfüllen in Organisationen zentrale Funktionen: Sie dienen der Koordination, der Entscheidungsfindung und dem sozialen Zusammenhalt. In der Realität entpuppen sie sich jedoch häufig als Zeitfresser.

Studien zeigen, dass ein grosser Teil der Beschäftigten Meetings als unproduktiv empfindet. [1] Das hat mehrere Gründe:

• Zu viele und zu lange Meetings: Gerade Online-Meetings werden inflationär eingesetzt, weil die technischen Hürden gering sind. Ein Klick, und schon sitzen zehn Personen im virtuellen Raum. Doch jede Stunde im Meeting ist eine Stunde weniger für konzentriertes Arbeiten.
• Fehlender Fokus: Wenn ein Meeting zu viele Themen abdecken soll oder die Agenda schwammig bleibt, zerfliessen die Gespräche. Ergebnisse bleiben aus oder werden nur unklar formuliert.
• Unklare Rollen: Oft ist nicht klar, wer entscheidet, wer lediglich Input gibt und wer zuhören sollte. Das führt zu endlosen Diskussionen und Frustration.
• Schlechter Abschluss: Am Ende gehen Teilnehmende auseinander, ohne zu wissen, wer was bis wann erledigt. Das erzeugt Nacharbeit, Unsicherheit und Energieverlust.

Für Online-Meetings kommt ein weiterer Faktor hinzu: die kognitive Belastung durch Bildschirmkommunikation. Studien zeigen, dass der schnelle Wechsel von Themen und die fehlenden Erholungszeiten zwischen virtuellen Sitzungen die Entscheidungsgüte und das Energielevel deutlich schwächen. [5] [6]

Meeting-Overload: Ein strukturelles Problem

In unserer Diskussion im Kurs berichtete eine Teilnehmerin, dass sie an manchen Tagen fast ohne Unterbruch von einem Online-Meeting ins nächste rutsche: „Ich habe abends das Gefühl, überhaupt nichts geschafft zu haben“, sagte sie. Dieses Gefühl ist kein individuelles Versagen, sondern ein systemisches Problem, das die Forschung als Meeting Overload bezeichnet. [1] [3]

Besonders eindrücklich sind Studien zu meetingfreien Tagen. In einem Experiment reduzierte man Meetings um rund 40 Prozent, also etwa zwei Tage pro Woche ohne Termine. Das Resultat: deutlich höhere Produktivität, weniger #Stress und ein klareres Gefühl von Autonomie. [2] Weniger Meetings heisst also nicht weniger Koordination – im Gegenteil: Die verbleibenden Treffen werden fokussierter und effektiver genutzt.

Online-Meetings sind also weder Allheilmittel noch grundsätzlich problematisch – entscheidend ist die bewusste Gestaltung. Wenn Du die Besonderheiten des digitalen Formats berücksichtigst und aktiv moderierst, können sie durchaus effizient sein. Der Schlüssel liegt darin, für jede Situation das passende Format zu wählen: Online für schnelle Abstimmungen und Informationsaustausch, physisch für komplexe Entscheidungen und Beziehungsarbeit. So nutzt Du die Stärken beider Welten optimal aus.

Fünf wissenschaftlich fundierte Ansätze

Die Forschung liefert eine Reihe von Ansatzpunkten, wie Meetings produktiver werden:

1. Klarer Zweck statt Routine Bevor ein Meeting einberufen wird, sollte die Frage stehen: «Welches konkrete Ergebnis brauchen wir am Ende?» Wenn es nur um das Teilen von Informationen geht, ist ein asynchrones Update oft besser geeignet. [2] [3]

2. Schlanke Agenda mit klaren Rollen Eine präzise Agenda mit maximal drei Themen erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass tatsächlich Entscheidungen fallen. [1] Rollen wie Moderation, Entscheidungsinstanz und Protokoll sind vorab zu klären.

3. Kürzere, fokussierte Meetings Forschung zu Online-Meetings zeigt: Kürzere Slots (15–25 Minuten) für Check-ins oder Statusfragen sind oft völlig ausreichend. [4] Längere Deep-Dive-Sitzungen sollten gut vorbereitet und selten eingesetzt werden.

4. Expliziter Abschluss Ein fester Block von fünf bis zehn Minuten am Ende für Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Fristen reduziert Missverständnisse und beschleunigt die Umsetzung. [1] [4] [5]

5. Übergangszeiten schützen Zwischen zwei Meetings braucht es Pausen von mindestens fünf bis zehn Minuten. Sie wirken wie ein Puffer, der die kognitive Last reduziert und die Rückkehr in fokussiertes Arbeiten erleichtert. [5] [6]

Online-Meetings: Besonderheiten und Chancen

Während viele Klagen vor allem Online-Meetings betreffen, lohnt ein differenzierter Blick. Remote-Meetings bieten durchaus Vorteile, wenn sie gut gestaltet sind.

• Niedrigere Einstiegshürden: Informationen können schneller ausgetauscht werden, geografische Distanzen spielen keine Rolle.
• Transparenz: Dokumente, Chats und Aufzeichnungen lassen sich leicht mit allen Beteiligten teilen.
• Inklusion: Wer im physischen Raum vielleicht weniger Gehör findet, kann über Chat- oder Handhebe-Funktionen leichter Beiträge platzieren.

Die Forschung betont allerdings, dass aktive Moderation entscheidend ist. [4] Redezeit muss bewusst verteilt, Diskussionen kanalisiert und offene Punkte klar „geparkt“ werden. In hybriden Meetings gilt das Prinzip „remote-first“: Alle Teilnehmenden – auch die vor Ort – sollten über Videokacheln sichtbar sein, damit niemand benachteiligt wird.

Wann physische Meetings sinnvoll bleiben

Trotz aller Vorteile digitaler Formate gibt es Situationen, in denen physische Präsenz den Unterschied macht:

• Beziehungsaufbau und Vertrauen: Face-to-Face-Kommunikation erleichtert nonverbale Signale und schafft Nähe.
• Komplexe Verhandlungen: Heikle Entscheidungen lassen sich oft besser im direkten Austausch aushandeln.
• Kreative Prozesse: Workshops mit physischem Material oder spontanen Interaktionen entfalten vor Ort häufig mehr Energie.

Für Führungskräfte bedeutet das: Physische Meetings sollten bewusst gewählt werden – als gezielte Formate, nicht als Standard. Eine klare Trennung hilft: Routine und Status klärt man online oder asynchron, während kreative oder sensitive Themen im physischen Raum besser aufgehoben sind. [4]

Asynchron als Alternative

Eine wichtige Lehre aus der Diskussion im Kurs war auch: Nicht jedes Thema braucht ein Meeting.

• Status-Updates lassen sich in schriftlicher Form oder per Kurzvideo teilen.
• Entscheidungen können durch vorbereitete Entscheidungsdokumente getroffen werden: Optionen, Kriterien, Empfehlung, Frist. Wer nicht widerspricht, stimmt stillschweigend zu.
• Fragen und Kommentare können in geteilten Dokumenten gesammelt und asynchron beantwortet werden.

So bleibt die Zahl der Meetings überschaubar, und die verbleibenden Termine erhalten mehr Gewicht.

Umsetzung in 5 Schritten

Zum Schluss die Essenz – eine kompakte Liste, wie Du als Führungskraft Meetings wirksamer gestaltest:

1. Meeting-Audit durchführen Prüfe alle wiederkehrenden Meetings: Braucht es diesen Termin wirklich? Streiche oder reduziere, wo kein klarer Zweck erkennbar ist. [1]–[3]

2. Zweck und Agenda vorab klären Jede Einladung enthält einen Satz zum Meeting-Zweck, maximal drei Agendapunkte und klare Rollenverteilung (Moderation, Entscheid, Protokoll). [1] [4]

3. Fokus auf Kürze und Übergänge legen Bevorzuge kurze Online-Slots von 15 bis 25 Minuten. Plane bewusst fünf bis zehn Minuten Puffer zwischen Terminen ein. [4]–[6]

4. Ergebnisse und nächste Schritte festhalten Beende jedes Meeting mit einer klaren Zusammenfassung: Was wurde entschieden, wer ist verantwortlich, bis wann wird geliefert. Sende diese Punkte zeitnah an alle Beteiligten. [1] [4] [5]

5. Asynchrone Alternativen bevorzugen Status-Updates, einfache Entscheidungen und Informationsweitergabe gehören nicht ins Meeting. Nutze schriftliche Updates, geteilte Dokumente oder Kurznachrichten – Meetings nur dort, wo echter Austausch nötig ist. [2] [3]

Meetings sind kein notwendiges Übel, sondern ein machtvolles Führungsinstrument – wenn Du sie bewusst einsetzt. Weniger, kürzer und fokussierter lautet die Devise. So schonst Du nicht nur Deine eigene Energie, sondern ermöglichst Deinem Team, wirksamer zu arbeiten und produktiver zu entscheiden.

Dein nächster Schritt: Nimm Dir diese Woche 30 Minuten Zeit und führe das Meeting-Audit aus Punkt 1 durch. Schaue Dir Deinen Kalender der letzten zwei Wochen an und frage Dich bei jedem wiederkehrenden Termin: Welches konkrete Ergebnis hat dieses Meeting gebracht? Streiche mindestens einen Termin oder kürze ihn auf die Hälfte. Du wirst überrascht sein, wie viel Raum für fokussiertes Arbeiten plötzlich entsteht.

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Fussnoten [1] L. A. Perlow, C. N. Hadley und E. Eun, „Stop the Meeting Madness,“ Harvard Business Review, Jul.–Aug. 2017. [Online]. Verfügbar: https://hbr.org/2017/07/stop-the-meeting-madness [2] B. Laker, V. Skerlavaj und A. Conboy, „The Surprising Impact of Meeting-Free Days,“ MIT Sloan Management Review, 18. Jan. 2022. [Online]. Verfügbar: https://sloanreview.mit.edu/article/the-surprising-impact-of-meeting-free-days [3] B. Laker, A. Conboy und V. Skerlavaj, „Dear Manager, You’re Holding Too Many Meetings,“ Harvard Business Review, 9. März 2022. [Online]. Verfügbar: https://hbr.org/2022/03/dear-manager-youre-holding-too-many-meetings [4] S. Rogelberg, „The Surprising Science Behind Successful Remote Meetings,“ MIT Sloan Management Review, 2020. [Online]. Verfügbar: https://sloanreview.mit.edu/article/the-surprising-science-behind-successful-remote-meetings [5] J. A. Allen, M. S. Thiese, E. Eden, and S. E. Knowles, “Why Am I So Exhausted?,” Journal of Occupational and Environmental Medicine, vol. 64, pp. 1053–1058, 2022. [Online]. Verfügbar: https://doi.org/10.1097/JOM.0000000000002641 [6] M. Zucchelli, N. M. A. Trotti, A. Pavan, L. Piccardi, and R. Nori, “The Dual Process model: the effect of cognitive load on the ascription of intentionality,” Frontiers in Psychology, 2025. [Online]. Verfügbar: https://doi.org/10.3389/fpsyg.2025.1451590

Bildquelle Hugo Kotschenreiter (1854–1908): Gemeinderatsversammlung im Wirtshaus, Privatbesitz, Public Domain.

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Michael Gisiger

Erwachsenenbildner und Coach mit 20+ Jahren Erfahrung. Aus philosophischer Perspektive schreibe ich über Produktivität, PKM und Coaching – fundiert und praxisnah.

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Wer kennt das nicht: Es ist drei Uhr morgens, draussen ist alles still – nur im eigenen Kopf herrscht Hochbetrieb. Gedanken kreisen, Aufgabenlisten wachsen, verpasste Chancen und ungeklärte Fragen drängen sich auf. An Schlaf ist kaum noch zu denken. Solche Nächte sind keine Seltenheit – sie gehören für viele Menschen zum Alltag. Doch muss man diesem inneren Film wirklich tatenlos zusehen?

Psychologische Erkenntnisse legen nahe, dass es beim Wiedereinschlafen weniger um Kontrolle geht – sondern darum, den Gedankenfluss gezielt umzulenken. Zwei Methoden, die besonders in der Nacht ihre Wirkung entfalten können, stehen dabei im Zentrum: eine kurze Formel aus vier Worten und eine gezielte Auseinandersetzung mit dem, was den Schlaf raubt – aber zur richtigen Zeit. Beide sind wissenschaftlich fundiert und leicht umzusetzen.

Was nachts wach hält

Ein wachsender Anteil der Bevölkerung kennt das Phänomen des nächtlichen Aufwachens oder der Schwierigkeiten beim Einschlafen. Die Ursachen sind vielfältig. Neben äusseren Faktoren wie Lärm oder Licht sind es häufig innere Spannungen, die den Schlaf unterbrechen oder verhindern. In der Fachliteratur wird dies als „kognitive Reaktivität“ [1] beschrieben: das automatische, oft schwer steuerbare Anspringen des Denkens in einem Moment, der eigentlich der Regeneration dienen sollte.

Besonders häufig ist dabei das sogenannte Zukunftsgrübeln. Der Psychologe Dr. Michael Gradisar, Leiter der Schlafforschung bei Sleep Cycle, weist darauf hin, dass viele Menschen beim Einschlafen vor allem über die Anforderungen des nächsten Tages nachdenken. Das Gehirn gerät in eine Art Alarmmodus – ein Zustand, der mit Entspannung unvereinbar ist.

Die Vier-Wort-Formel: „Dieser Gedanke kann warten“

Der US-amerikanische Psychologe Jeffrey Bernstein hat über Jahre hinweg mit Menschen gearbeitet, die unter nächtlichem Grübeln leiden. Seine Empfehlung ist ebenso schlicht wie wirksam: „This Thought Can Wait“ – „Dieser Gedanke kann warten“. Diese vier Worte helfen dabei, den mentalen Druck zu entschärfen, ohne Gedanken zu verdrängen oder aktiv zu bekämpfen.

Die Wirksamkeit der Methode beruht auf mehreren psychologischen Mechanismen:

• Die Formel anerkennt den Gedanken, ohne ihm nachzugeben.
• Sie verschiebt den Fokus weg vom Lösen hin zum Beruhigen.
• Sie aktiviert die Fähigkeit zur gedanklichen Selbstregulation – ein zentraler Aspekt moderner psychotherapeutischer Ansätze.

Bernstein empfiehlt, die Formel mit dem Atem zu verknüpfen: beim Einatmen still denken „Dieser Gedanke …“, beim Ausatmen „… kann warten“. So wird ein beruhigender Rhythmus geschaffen, der gleichzeitig körperlich wie kognitiv wirkt. Ergänzend kann eine Visualisierung helfen: Man stellt sich ein gedankliches Glas vor, in das man Sorgen legt – mit der Absicht, sie am Morgen wieder herauszunehmen, wenn es sinnvoll ist.

Wichtig ist, die Formel nicht als sofortiges Allheilmittel zu betrachten. Sie wirkt nicht durch einmalige Anwendung, sondern durch Wiederholung – ähnlich wie bei Achtsamkeitsübungen geht es um Training, nicht um Kontrolle.

Die Constructive-Worry-Methode: Sorgen bewusst auslagern

Während die Vier-Wort-Formel direkt in der Nacht angewendet wird, setzt die sogenannte Constructive Worry-Methode früher an – idealerweise am frühen Abend. Entwickelt wurde sie von der kanadischen Psychologin Dr. Coleen Carney, die an der Ryerson University zum Zusammenhang von Schlaf und Depression forscht. Ihr Ansatz zielt darauf ab, die gedankliche Aktivität vom Bett weg und in den Tagesverlauf hinein zu verlagern.

Die Methode umfasst drei Schritte:

1. Zeit schaffen: Rund 15 Minuten werden am frühen Abend reserviert – mindestens zwei Stunden vor dem Zubettgehen.
2. Sorgen benennen: Es werden drei aktuelle Sorgen schriftlich festgehalten – handschriftlich, nicht digital, um Bildschirmzeit zu vermeiden.
3. Lösungsansätze formulieren: Zu jeder Sorge wird ein realistischer nächster Schritt notiert, auch wenn dieser nur heisst: Morgen weiter überlegen.

Diese Struktur erlaubt dem Gehirn, innere Spannungen ernst zu nehmen – aber eben zu einem geeigneten Zeitpunkt. Gradisar weist darauf hin, dass die Methode dann besonders effektiv ist, wenn sie über mehrere Wochen hinweg regelmässig praktiziert wird. Studien bestätigen diesen Effekt: In einer Untersuchung aus dem Jahr 2018 schliefen Personen, die eine To-do-Liste für den nächsten Tag verfassten, signifikant schneller ein als jene, die über ihren vergangenen Tag reflektierten.

Ergänzende Massnahmen: Raum für Schlaf schaffen

Auch wenn mentale Techniken zentrale Elemente eines besseren Umgangs mit Schlafproblemen sind, spielen äussere Faktoren eine unterstützende Rolle. Drei Massnahmen bieten sich besonders an:

• Abendliche Routinen: Rituale vor dem Schlafengehen, wie Lesen, leichte Dehnübungen oder das Hören einer geführten Meditation, helfen, dem Körper ein klares Signal zu geben: Jetzt beginnt die Ruhezeit.
• Schlafumgebung optimieren: Ein kühler, aufgeräumter Raum mit gedämpftem Licht fördert die innere Beruhigung.
• Digitale Disziplin: Der Verzicht auf Bildschirmzeit vor dem Schlafengehen verhindert das Ansteigen des Aktivierungsniveaus durch Blaulicht und Informationsflut.

Solche Massnahmen allein sind kein Garant für guten Schlaf, doch sie bilden ein unterstützendes Fundament für die eigentliche innere Arbeit. Damit können auch #Stress abgebaut und #Resilienz aufgebaut werden.

Was der Körper in der Nacht leistet

Trotz intensiver Forschung ist noch nicht vollständig geklärt, warum wir genau schlafen müssen. Was aber als gesichert gilt: Schlaf ist entscheidend für die körperliche und geistige Regeneration. Während der Nacht konsolidiert das Gehirn Erinnerungen, reguliert Emotionen und stärkt das Immunsystem. Körperlich erfolgen Prozesse wie Zellreparatur, Muskelaufbau und Hormonregulation.

Die optimale Schlafdauer variiert individuell. Die US-amerikanische „National Health Foundation“ (NFH) empfiehlt für Erwachsene zwischen 26 und 64 Jahren sieben bis neun Stunden pro Nacht. Entscheidend ist weniger die exakte Zahl, sondern das Gefühl der Erholung. Wer regelmässig mit bleierner Müdigkeit aufwacht, leidet möglicherweise unter einer sogenannten Schlafschuld [2] – also einem kumulierten Schlafdefizit über mehrere Tage hinweg. Dieses kann das Risiko für körperliche Erkrankungen wie Diabetes ebenso erhöhen wie für psychische Belastungen.

Fazit: Zwei Methoden und drei Tipps

Schlaf lässt sich nicht erzwingen – aber wir können Bedingungen schaffen, die ihm den Weg erleichtern. Statt das eigene Grübeln zu bekämpfen, hilft es, den Kopf in ruhige Bahnen zu lenken. Die beiden hier beschriebenen Methoden bieten dafür einen klaren und praktikablen Zugang:

Zwei evidenzbasierte Methoden:

• Die Vier-Wort-Formel „Dieser Gedanke kann warten“ – ein mentales Stoppsignal mit grosser Wirkung.
• Die Constructive-Worry-Methode – Sorgen aktiv annehmen, aber aus dem Bett verbannen.

Drei unterstützende Massnahmen:

• Eine regelmässige Abendroutine als verlässliches Signal für den Übergang in den Schlaf gehört zu den täglichen #Habits.
• Eine beruhigende Schlafumgebung, die Reize reduziert und Sicherheit vermittelt.
• Der bewusste Verzicht auf digitale Geräte vor dem Schlafen – als Schutz vor Reizüberflutung.

Wer diese Schritte als Einladung versteht – nicht als Pflicht – wird entdecken, dass sich der Schlaf oft zurückmeldet, wenn er nicht mehr eingefordert wird. Vier Worte und ein Notizbuch neben dem Bett sind ein Anfang.

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Anmerkungen

[1] „Kognitive Reaktivität“ (cognitive reactivity) bezeichnet die Tendenz, dass bestimmte Gedankeninhalte – etwa Sorgen oder selbstkritische Überzeugungen – unter Belastung oder Müdigkeit besonders schnell und automatisch aktiviert werden. In der Schlafpsychologie meint man damit, dass das Gehirn bei nächtlichem Erwachen oder beim Einschlafen sehr leicht in typische, oft problemzentrierte Denkmuster zurückfällt – etwa Grübeleien oder Zukunftssorgen. Dieser Mechanismus kann das Einschlafen oder Wiedereinschlafen erheblich erschweren. Der Begriff stammt ursprünglich aus der Depressionsforschung und wurde später auch im Zusammenhang mit Schlafstörungen verwendet.

[2] Der Begriff „Schlafschuld“ (sleep debt) bezeichnet den Unterschied zwischen dem individuell benötigten Schlaf und dem tatsächlich erhaltenen Schlaf über einen bestimmten Zeitraum. Wer etwa regelmässig nur sechs Stunden schläft, obwohl der Körper acht Stunden zur Regeneration braucht, häuft täglich zwei Stunden Schlafschuld an. Über eine Woche entsteht so ein Defizit von 14 Stunden. Diese „Schuld“ lässt sich nicht vollständig durch längeres Schlafen am Wochenende ausgleichen. Anhaltende Schlafschuld kann sich negativ auf Konzentration, Stimmung, Immunfunktion und langfristig auf die körperliche Gesundheit auswirken – etwa durch ein erhöhtes Risiko für Herz-Kreislauf-Erkrankungen oder Stoffwechselstörungen. Die Forschung zeigt: Der Körper braucht nicht nur ausreichend, sondern auch regelmässigen Schlaf, um sich vollständig zu erholen.

Bildquelle Johann Heinrich Füssli (1741–1825): Nachtmahr, Detroit Institute of Arts, Public Domain.

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Am Sonntag ist es wieder so weit, mit der Umstellung auf die Sommerzeit werden die Uhren eine Stunde vorgestellt. Viele stöhnen, wenn sie an den fehlenden Schlaf denken – und tatsächlich, für die meisten bedeutet die Zeitumstellung zunächst einmal einen kurzfristigen Verlust an Erholung. Doch für uns Eulen – also Menschen mit einem eher späten Chronotyp – könnte der Wechsel auf die Sommerzeit auch eine kleine Erleichterung bringen. Ich selbst zähle mich zu dieser Gruppe: Ich bin abends produktiv und morgens eher langsam.

Ich merke persönlich wenig von der Umstellung – vielleicht, weil ich als Selbständiger eine gewisse zeitliche Flexibilität habe. Aber viele Eulen sind stärker betroffen. In diesem Beitrag zeige ich Dir, warum der Frühling zumindest theoretisch eine günstige Phase für Eulen sein kann, worauf Du dennoch achten solltest und wie Du Dich optimal vorbereiten kannst.

Warum Eulen im Frühling theoretisch profitieren

Wenn die Uhr eine Stunde vorgestellt wird, verschiebt sich auch der gesellschaftliche Tagesrhythmus. Arbeitsbeginn, Schulstart oder Termine beginnen nach offizieller Zeit früher – biologisch gesehen aber später. Für Menschen mit spätem Chronotyp kann das ein Vorteil sein.

1. Bessere Passung zwischen innerer Uhr und sozialer Zeit
Eulen haben von Natur aus einen späteren Schlaf-Wach-Rhythmus. Die biologische Schlafneigung beginnt später am Abend, das Aufwachen am Morgen fällt oft schwer. Mit der Sommerzeit rückt die gesellschaftliche Uhr näher an diesen natürlichen Takt. Der Druck, früh aktiv zu sein, nimmt etwas ab – zumindest gefühlt.

2. Längere Helligkeit am Abend
Viele Eulen erleben am Abend einen kognitiven oder kreativen Aufschwung. Dass es abends länger hell ist, kann diesen Rhythmus verstärken und das Wohlbefinden steigern. Outdoor-Aktivitäten oder Bewegung in der Abendsonne wirken zusätzlich stabilisierend auf die innere Uhr.

3. Gesellschaftlicher Alltag fühlt sich (etwas) leichter an
Gerade für Eulen, die früh arbeiten müssen, kann sich der Alltag im Frühling besser anfühlen – insbesondere, wenn sie abends ohnehin spät müde werden und nun morgens nicht ganz so früh hinausmüssen, wie es im Winter der Fall ist.

Warum die Umstellung dennoch belastend sein kann

Trotz dieser potenziellen Vorteile birgt die Zeitumstellung auch für Eulen einige Herausforderungen – vor allem in der Übergangsphase.

1. Der akute Schlafverlust
Wenn Du Deine Einschlafzeit beibehältst, aber trotzdem eine Stunde früher aufstehen musst, entsteht Schlafmangel. Gerade in den ersten Tagen führt das oft zu Müdigkeit, geringerer Konzentrationsfähigkeit und einem erhöhten #Stress.

2. Weniger Licht am Morgen
Licht am Morgen ist ein zentraler Zeitgeber für die innere Uhr. Wenn es durch die Zeitumstellung morgens wieder dunkler ist, fehlt der natürliche Impuls, der den Tag einläutet. Das kann besonders für Eulen zum Problem werden, da ihre Melatoninproduktion ohnehin später einsetzt – und damit das Aufwachen erschwert wird.

3. Langsame Anpassung bei spätem Chronotyp
Studien zeigen, dass Eulen auf abrupte Zeitverschiebungen empfindlicher reagieren. Ihre Anpassung dauert länger als bei Lerchen. Es kann also durchaus sein, dass Du einige Tage oder sogar Wochen brauchst, bis Du Dich vollständig an die neue Zeit gewöhnt hast.

Was Du als Eule tun kannst – konkrete Tipps zur Vorbereitung

Die gute Nachricht: Es gibt Strategien, mit denen Du die Umstellung besser bewältigen kannst – und Deine innere Uhr sanft an die Sommerzeit heranführst.

1. Schrittweise früher schlafen gehen
Bereite Dich auf die Zeitumstellung vor, indem Du Deine Einschlafzeit in den Tagen davor schrittweise um 15–20 Minuten vorverlegst. So verteilt sich die Anpassung über mehrere Nächte und fällt weniger abrupt aus.

2. Tageslicht am Morgen nutzen
Versuche in den ersten Tagen nach der Umstellung gezielt morgens Tageslicht zu tanken – zum Beispiel durch einen kurzen Spaziergang vor der Arbeit oder Frühstück in Fensternähe. Das unterstützt die Cortisol-Ausschüttung und hilft, die Melatoninproduktion zu stoppen.

3. Aktiv gegen Müdigkeit am Tag
Wenn Du in der Umstellungsphase unter Tagesmüdigkeit leidest, helfen moderate Bewegung, strukturierte Pausen und leichte Mahlzeiten, um den Kreislauf in Schwung zu bringen. Koffein kann punktuell helfen – sollte aber am Nachmittag und Abend vermieden werden, um den Schlaf nicht zusätzlich zu stören.

Ein kurzer Rückblick: Warum der Herbst für Eulen oft schwieriger ist

Im Vergleich zum Frühling empfinden viele Eulen die Zeitumstellung im Herbst – wenn die Uhren eine Stunde zurückgestellt werden – als besonders belastend. Für Eulen bedeutet das: weniger Licht am Abend, wenn sie aktiv sind, und noch grössere Diskrepanz zwischen innerem Rhythmus und gesellschaftlicher Uhr. Das kann zu Stimmungstiefs, Schlafproblemen und einer verstärkten sozialen Jetlag führen – ein Phänomen, das auch in Studien zu Gesundheit und Produktivität dokumentiert ist.

Fazit: Sommerzeit – eine Chance mit Tücken

Auch wenn die Zeitumstellung im Frühling für uns Eulen gewisse Vorteile mit sich bringen kann, ist sie kein Selbstläufer. Der Schlafverlust, die Lichtverhältnisse und die biologische Trägheit des Körpers stellen uns auf die Probe. Wenn Du aber verstehst, wie Deine innere Uhr tickt, und gezielt darauf reagierst, kannst Du die Umstellung nicht nur besser verkraften, sondern vielleicht sogar als Impuls nutzen, um den eigenen Rhythmus bewusster zu gestalten.

Falls Du nicht sicher bist, ob Du eher eine Eule oder eine Lerche bist – hier findest Du einen wissenschaftlichen Selbsttest der TU Dortmund, der Dir eine erste Orientierung geben kann.

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Bildquelle David Teniers d. J. (1610–1690): Katzenkonzert, Staatsgalerie, Neuburg an der Donau, Public Domain.

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Micro-Habits gelten als einfache, aber wirkungsvolle Strategien, um das Wohlbefinden im Alltag zu verbessern. Es sind minimalistische Gewohnheiten, die so klein sind, dass sie kaum Überwindung kosten, aber langfristig dennoch Veränderungen bewirken sollen. In den letzten Jahren hat sich dieser Ansatz in der Produktivitäts- und Selbstoptimierungsszene etabliert. Die Idee: Wer sich jeden Tag nur wenige Minuten einer positiven Handlung widmet, entwickelt nachhaltige Routinen, die Körper und Geist guttun. Doch wie wirksam sind diese kleinen #Habits wirklich? Während einige von ihnen gut durch wissenschaftliche Studien gestützt werden, fehlt für andere der eindeutige Beleg.

Bewusste Pausen für den Körper: Somatic Pauses

Somatic Pauses bezeichnen Momente, in denen die Aufmerksamkeit gezielt auf körperliche Empfindungen gelenkt wird. Eine kurze Atemübung, das Spüren des eigenen Herzschlags oder eine bewusste Körperhaltung – all dies soll dabei helfen, Stress abzubauen und die Selbstwahrnehmung zu stärken. Das Konzept lehnt sich an das Konzept der #Achtsamkeit an, die insbesondere durch die (nicht unumstrittenen) Arbeiten von Jon Kabat-Zinn bekannt wurden. Studien zeigen, dass Achtsamkeitspraktiken #Stress reduzieren können. So belegt eine Untersuchung von Creswell (2017), dass selbst kurze Achtsamkeitsübungen positive Auswirkungen auf das Wohlbefinden haben. Dennoch bleibt unklar, ob explizit als Somatic Pauses bezeichnete Techniken in ihrer minimalistischen Form den gleichen Effekt erzielen.

Mini-Auszeiten in der Natur: Micro Nature Breaks

Der Blick ins Grüne oder ein kurzer Spaziergang an der frischen Luft – bereits wenige Minuten Naturkontakt sollen helfen, geistige Erschöpfung zu lindern und die Konzentration zu steigern. Diese Idee ist nicht neu: Die Attention Restoration Theory (ART), die von Rachel und Stephen Kaplan entwickelt wurde, besagt, dass natürliche Umgebungen eine erholsame Wirkung auf den Geist haben. Forschungsergebnisse zeigen, dass längere Aufenthalte in der Natur nachweislich das Stresslevel senken. Kaplan (1995) konnte belegen, dass Menschen in grünen Umgebungen ihre kognitiven Ressourcen schneller regenerieren. Doch während längere Naturaufenthalte gut erforscht sind, gibt es bislang kaum Studien, die sich ausschliesslich mit der Wirkung extrem kurzer Naturpausen beschäftigen. Der theoretische Hintergrund spricht für eine positive Wirkung – der direkte Nachweis steht allerdings noch aus.

Freundlicher mit sich selbst: Self-Compassion

Selbstmitgefühl ist ein wichtiger Faktor für emotionales Wohlbefinden. Wer sich in schwierigen Momenten nicht selbst verurteilt, sondern mit Nachsicht begegnet, schützt sich langfristig vor übermässigem Stress und negativen Gedankenspiralen. Kristin Neff, eine führende Forscherin auf diesem Gebiet, beschreibt Self-Compassion als eine Mischung aus Achtsamkeit, Selbstfreundlichkeit und der Erkenntnis, dass Schwierigkeiten zum Menschsein dazugehören. Studien belegen, dass gezielte Selbstmitgefühlsübungen das psychische Wohlbefinden verbessern. So zeigten Neff und Germer (2013) in einer kontrollierten Studie, dass Selbstmitgefühlstrainings das Stressempfinden und depressive Symptome verringern können. Da Self-Compassion sowohl eine Haltung als auch eine Praxis ist, lässt sich die Umsetzung leicht in kleinen Schritten gestalten – sei es durch eine kurze, freundliche Selbstzuwendung oder eine bewusste Reaktion auf herausfordernde Situationen.

Mehr Ordnung in zwei Minuten: Two-Minute Tidy

Ein aufgeräumtes Umfeld soll für einen klareren Kopf sorgen – so lautet die Grundidee des Two-Minute Tidy. Innerhalb von nur zwei Minuten wird bewusst Ordnung geschaffen, sei es am Schreibtisch oder im Wohnbereich. Die psychologische Annahme dahinter ist, dass visuelle Unordnung die kognitive Verarbeitung beeinträchtigen kann. In der Tat gibt es Studien, die darauf hindeuten, dass eine strukturierte Umgebung das Wohlbefinden fördern kann. McMains und Kastner (2011) zeigen in ihrer Forschung, dass das Gehirn aufgeräumte visuelle Reize effizienter verarbeitet. Allerdings gibt es bislang keine wissenschaftlichen Belege dafür, dass genau zwei Minuten Aufräumen eine signifikante Veränderung bewirken. Auch wenn der Ansatz plausibel erscheint, bleibt die Wirksamkeit als Micro-Habit spekulativ.

Dankbarkeit als tägliche Praxis: Gratitude Journalling

Das Führen eines Dankbarkeitstagebuchs ist eines der am besten erforschten Self-Care Micro-Habits. Die Idee ist einfach: Jeden Tag werden ein bis drei Dinge notiert, für die man dankbar ist. Zahlreiche Studien aus der positiven Psychologie belegen, dass diese einfache Praxis zu einer gesteigerten Lebenszufriedenheit führen kann. Emmons und McCullough (2003) fanden heraus, dass Menschen, die regelmässig Dankbarkeit dokumentieren, optimistischer sind und weniger Stress empfinden. Wood et al. (2010) bestätigen, dass Dankbarkeitsübungen langfristig das emotionale Wohlbefinden fördern können. Während nicht jede Person gleichermassen von dieser Methode profitiert, ist die wissenschaftliche Evidenz für Gratitude Journalling solide.

Wie sich Micro-Habits erfolgreich etablieren lassen

Damit eine neue Gewohnheit langfristig Bestand hat, muss sie leicht umsetzbar sein. Die Forschung zur Habit-Formation zeigt, dass Wiederholung in einem stabilen Kontext entscheidend ist. Lally et al. (2010) konnten nachweisen, dass es durchschnittlich 66 Tage dauert, bis eine Handlung automatisiert wird. Der Erfolg von Micro-Habits hängt daher massgeblich davon ab, dass sie mit bereits bestehenden Routinen verknüpft werden. So kann ein Dankbarkeitsjournal vor dem Zubettgehen zur festen Gewohnheit werden oder eine Somatic Pause in den Arbeitsalltag integriert werden, indem sie mit dem morgendlichen Kaffeetrinken gekoppelt wird.

Fazit: Kleine Gewohnheiten mit Potenzial – aber nicht immer mit Beweis

Micro-Habits versprechen, durch kleine Veränderungen im Alltag grosse Effekte zu erzielen. Während einige dieser Interventionen, wie Self-Compassion oder Gratitude Journalling, gut durch wissenschaftliche Studien gestützt sind, gibt es für andere, wie Micro Nature Breaks oder Somatic Pauses, vor allem indirekte Hinweise auf ihre Wirksamkeit. Der Two-Minute Tidy basiert auf einer plausiblen Annahme, aber seine konkrete Effektivität als Micro-Habit wurde bisher kaum erforscht. Insgesamt können Micro-Habits eine sinnvolle Ergänzung für das eigene Wohlbefinden sein – jedoch eher als Teil einer grösseren Strategie, denn als alleinige Massnahme. Ihre Wirkung hängt stark von der individuellen Umsetzung und Regelmässigkeit ab. Wer also kleine, leicht umsetzbare Veränderungen in seinen Alltag integrieren möchte, kann von Micro-Habits profitieren – sollte jedoch keine Wundermittel erwarten.

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Literatur

• Creswell, J. D. (2017). Mindfulness Interventions. Annual Review of Psychology, 68, 491–516.
• Emmons, R. A., & McCullough, M. E. (2003). Counting blessings versus burdens: an experimental investigation of gratitude and subjective well-being in daily life. Journal of Personality and Social Psychology, 84(2), 377–389.
• Kaplan, S. (1995). The restorative benefits of nature: Toward an integrative framework. Journal of Environmental Psychology, 15(3), 169–182.
• Lally, P., van Jaarsveld, C. H. M., Potts, H. W. W., & Wardle, J. (2010). How are habits formed: Modelling habit formation in the real world. European Journal of Social Psychology, 39, 1–12.
• McMains, S., & Kastner, S. (2011). Interactions of Top-Down and Bottom-Up Mechanisms in Human Visual Cortex. Journal of Neuroscience, 31(2), 587–597.
• Neff, K. D., & Germer, C. K. (2013). A Pilot Study and Randomized Controlled Trial of the Mindful Self‐Compassion Program. Journal of Clinical Psychology, 69(1), 28–44.
• Wood, A. M., Froh, J. J., & Geraghty, A. W. A. (2010). Gratitude and well-being: A review and theoretical integration. Clinical Psychology Review, 30(7), 890–905.

Bildquelle August Macke (1887–1914): Mädchen im Grünen, Neue Pinakothek, München, Public Domain.

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Die Arbeitswelt steht vor tiefgreifenden Veränderungen. Digitalisierung, Automatisierung und der zunehmende Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) stellen sowohl Unternehmen als auch uns als Arbeitnehmende vor neue Herausforderungen. Gleichzeitig erleben wir einen demografischen Wandel: Die Menschen werden älter, arbeiten länger und treffen auf eine jüngere Generation, die mit digitalem Know-how aufwächst und vermehrt Führungspositionen übernimmt.

Vor diesem Hintergrund stellt sich die Frage, welche Kompetenzen in Zukunft entscheidend sein werden. Reicht das Wissen, das heute durch Technologie und das Internet leicht zugänglich ist, aus? Oder brauchen wir etwas Tiefergehendes, das uns und unsere Unternehmen langfristig erfolgreich macht?

In meiner Auseinandersetzung mit dem Thema bin ich auf einen Artikel von Chip Conley im Harvard Business Manager gestossen. Conley stellt darin den Ansatz der „Weisheitsarbeit“ vor – ein Konzept, das spannende Antworten auf diese Frage liefert. Weisheitsarbeit könnte der Schlüssel sein, um die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu meistern. Was genau dahinter steckt, versuche ich in diesem Beitrag aufzuzeigen.

Das Ende der Wissensarbeit – Warum Weisheitsarbeit immer wichtiger wird

Peter Drucker, Doyen der modernen Managementtheorie, prägte bereits 1959 den Begriff der Knowledge Work (Wissensarbeit). Er erkannte, dass in der aufstrebenden Wissensgesellschaft der wahre Wert nicht in Maschinen oder Werkzeugen liegt, sondern im Wissen der Arbeitnehmenden. Jahrzehntelang dominierte dieses Konzept die Arbeitswelt: Diejenigen, die Wissen ansammelten und anwendeten, galten als wertvollste Ressource.

Doch die Zeiten ändern sich. Heute hat praktisch jeder Mensch mit einem Computer oder Smartphone Zugang zu einem unermesslichen Schatz an Informationen. #KI kann und wird vermehrt viele Aufgaben übernehmen, die früher ausschliesslich menschliches Wissen erforderten. Wissensarbeit, wie wir sie kennen, stösst an ihre Grenzen, weil Maschinen diese Aufgaben oft effizienter erledigen.

Hier kommt die Weisheitsarbeit ins Spiel. Weisheit, durch Erfahrung gewonnen und weitergegeben, wird zu einer zunehmend wertvollen Ressource. Sie bedeutet nicht nur, Informationen zu besitzen, sondern diese durch Reflexion und #Lernen aus Fehlern auf die richtige Weise anzuwenden.

Erfahrung ist etwas, das Maschinen nicht leisten können. Während Wissen leicht zugänglich ist, gewinnt Weisheit an Bedeutung, besonders in der Zusammenarbeit zwischen jüngeren, technologieaffinen Führungskräften und älteren, erfahreneren Mitarbeitenden. Weisheitsarbeit schlägt hier die Brücke zwischen digitalem Wissen und menschlicher Erfahrung.

Was ist Weisheitsarbeit? – Eine Definition

Weisheitsarbeit unterscheidet sich grundlegend von Wissensarbeit. Während Wissensarbeit das Sammeln und Anwenden von Informationen betont, geht es bei der Weisheitsarbeit um mehr. Conley beschreibt Weisheit als „verstoffwechselte Erfahrung, die mit anderen geteilt wird“ („metabolized experience shared with others“). Sie entsteht durch Reflexion und das bewusste Verarbeiten von Erlebtem.

Ein zentraler Bestandteil der Weisheitsarbeit ist der intergenerationale Wissenstransfer. In altersgemischten Teams wird dieser Austausch immer wichtiger. Ältere Arbeitnehmende, die über einen reichen Erfahrungsschatz verfügen, geben ihre Weisheit an jüngere KollegInnen weiter, die ihre digitale Kompetenz und neue Denkweisen einbringen. Diese Zusammenarbeit führt nicht nur zum Austausch von Informationen, sondern auch zu tiefen Einsichten und erprobten Ansätzen.

Ein weiterer wichtiger Unterschied ist, dass Wissen durch Technologie einfach zugänglich ist, während Weisheit eine menschliche Fähigkeit bleibt. Maschinen können Daten verarbeiten, aber sie können nicht aus komplexen, emotionalen oder widersprüchlichen Erfahrungen lernen. Diese Fähigkeit, die richtige Entscheidung auf Basis von Erfahrung zu treffen, ist der Kern von Weisheitsarbeit.

Conley sieht Weisheitsarbeit als Brücke zwischen der schnellen, datengetriebenen Welt und den tiefen, oft intuitiven Einsichten des Menschen. Sie bietet einen klaren Vorteil, indem sie nicht nur Fakten liefert, sondern auch das Verständnis, wie und wann diese Fakten anzuwenden sind.

Die Vorteile von Weisheitsarbeit für Unternehmen und Arbeitnehmende

Conley betont, dass der generationenübergreifende Austausch und die Nutzung von Erfahrungswissen die Produktivität und Widerstandsfähigkeit von Unternehmen steigern können.

1. Höhere Mitarbeiterbindung und Zufriedenheit: Mitarbeitende, die von MentorInnen begleitet werden, bleiben länger in ihrem Unternehmen. Ältere Arbeitnehmende sind oft zufriedener und durch ihre Erfahrung im Umgang mit #Stress weniger anfällig für Burnout. Millennials profitieren durch Mentoring von der #Resilienz und Erfahrung älterer Generationen.

2. Produktivere Teams: Altersgemischte Teams, in denen Weisheitsarbeit gefördert wird, sind produktiver. Ältere Mitarbeitende bringen langfristige Perspektiven ein, während jüngere KollegInnen durch digitale Kompetenz und Innovation punkten. Studien zeigen, dass diese Mischung zu besseren Ergebnissen führt.

3. Besseres Verständnis der Generationen: Weisheitsarbeit trägt zu einem tieferen Verständnis der unterschiedlichen Bedürfnisse und Erwartungen zwischen den Generationen bei. Jüngere Generationen erleben häufiger Entfremdung, während ältere KollegInnen mehr Stabilität empfinden. Der Austausch über Generationen hinweg stärkt die Zusammenarbeit.

4. Wertschätzung von Erfahrungswissen: In einer zunehmend von KI geprägten Welt wird menschliches Erfahrungswissen wichtiger. Ältere Mitarbeitende erfahren eine neue Wertschätzung, da sie ihren Erfahrungsschatz an die jüngeren Generationen weitergeben. Ihre Weisheit trägt zum langfristigen Erfolg bei.

Ansätze zur Implementierung von Weisheitsarbeit

Conley nennt verschiedene Ansätze, wie Weisheitsarbeit in der Praxis umgesetzt werden kann, wobei der generationenübergreifende Austausch im Vordergrund steht.

• Altersgemischte Teams fördern: Unternehmen sollten bewusst altersdiverse Teams bilden, um verschiedene Perspektiven und Fähigkeiten zu vereinen. Die Kombination aus digitalem Sachverstand der Jüngeren und der Erfahrung der Älteren schafft Synergien, die zu besseren Ergebnissen führen.

• Mentoring-Programme etablieren: Mentoring ist eine effektive Methode, um Weisheit weiterzugeben. Ältere Mitarbeitende können ihre Erfahrungen an jüngere KollegInnen weitergeben, was beiden Seiten zugutekommt. Die Jüngeren profitieren von den Einsichten der Älteren, während diese ihre Rolle reflektieren und weiterentwickeln.

• Prozesswissen teilen: Unternehmen sollten Strukturen schaffen, die den systematischen Austausch von Prozesswissen ermöglichen. Dieses Wissen geht über formale Abläufe hinaus und umfasst auch die informellen Mechanismen eines Unternehmens. Regelmässige Reflexionsrunden oder Plattformen für den Wissensaustausch sind hier hilfreich.

Fazit: Weisheitsarbeit – Die Zukunft der Arbeit?

Weisheitsarbeit stellt einen grundlegenden Wandel im Denken über die moderne Arbeitswelt dar. Während Wissensarbeit zunehmend von Maschinen und künstlicher Intelligenz übernommen wird, rückt Weisheit, verstanden als reflektierte und geteilte Erfahrung, in den Mittelpunkt.

Wie Conley aufzeigt, liegt die Zukunft der Arbeit in der Fähigkeit, generationenübergreifende Zusammenarbeit zu fördern und den Erfahrungsschatz älterer Mitarbeitender zu nutzen. Unternehmen, die auf Weisheitsarbeit setzen, profitieren von produktiveren Teams, höherer Mitarbeiterbindung und einem tieferen Verständnis der Bedürfnisse ihrer Belegschaft.

Weisheitsarbeit bietet uns die Möglichkeit, Wissen nicht nur zu verwalten, sondern es in wertvolle Handlungen zu übersetzen – basierend auf Erfahrungen, die durch Technologie nicht ersetzt werden können. Sie ist ein wichtiger Baustein für den langfristigen Erfolg in der modernen Arbeitswelt.

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Bildquelle Robert Lewis Reid (1862–1929): Wisdom, Wandgemälde im Thomas Jefferson Building der Library of Congress, Washington, D.C., Bildunterschrift: „KNOWLEDGE COMES BVT WISDOM LINGERS“, Foto von Carol Highsmith, Public Domain.

Disclaimer Teile dieses Texts wurden mit Deepl Write (Korrektorat und Lektorat) überarbeitet. Für die Recherche in den erwähnten Werken/Quellen und in meinen Notizen wurde NotebookLM von Google verwendet.

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Michael Gisiger

Erwachsenenbildner und Coach mit 20+ Jahren Erfahrung. Aus philosophischer Perspektive schreibe ich über Produktivität, PKM und Coaching – fundiert und praxisnah.

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Kennst du das? Du hast eine Woche Zeit für ein Projekt, und trotzdem findest du dich am Vorabend der Deadline in einem Strudel aus Hektik und #Stress wieder. Dieses Phänomen hat einen Namen: das Parkinsonsche Gesetz. Es besagt, dass sich Arbeit stets so ausdehnt, dass sie die verfügbare Zeit vollständig ausfüllt. In diesem Beitrag erkläre ich dir, was hinter diesem Phänomen steckt, wer Parkinson war, der dieses Gesetz aufgestellt hat, und wie du mit ein paar einfachen Strategien verhindern kannst, dass deine Arbeit unnötig in die Länge gezogen wird.

Was sind die Parkinsonschen Gesetze?

Das erste Parkinsonsche Gesetz, das Parkinson 1955 in einem satirischen Essay für den Economist vorstellte, besagt: „Arbeit dehnt sich in genau dem Mass aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht.“ Mit einem Augenzwinkern beschrieb Parkinson damit ein Phänomen, das uns allen bekannt ist: Wir neigen dazu, Aufgaben ebenso lange hinauszuzögern oder so langsam anzugehen, bis die verfügbare Zeit vollständig ausgeschöpft ist.

Ein anschauliches Beispiel dafür gibt Parkinson in seinem Essay, indem er von einer älteren Dame erzählt, die einen ganzen Tag damit verbringt, eine Postkarte zu schreiben, weil sie keinerlei Zeitdruck verspürt. Im Gegensatz dazu erledigt ein Geschäftsmann dieselbe Aufgabe in wenigen Minuten, da er andere dringende Aufgaben hat. Parkinson beschreibt dieses Phänomen treffend in seinem Essay:

„[A]n elderly lady of leisure can spend the entire day in writing and despatching a postcard to her niece at Bognor Regis. An hour will be spent in finding the postcard, another in hunting for spectacles, half-an-hour in a search for the address, an hour and a quarter in composition, and twenty minutes in deciding whether or not to take an umbrella when going to the pillar-box in the next street. The total effort which would occupy a busy man for three minutes all told may in this fashion leave another person prostrate after a day of doubt, anxiety and toil.“

Dieses Beispiel zeigt auf humorvolle Weise, wie sich einfache Aufgaben unnötig in die Länge ziehen, wenn keine klaren Deadlines oder Prioritäten gesetzt werden.

Neben diesem bekannten ersten Gesetz formulierte Parkinson auch weitere Lehrsätze, die vor allem in der Bürokratie relevant sind. Zum Beispiel stellte er fest, dass sich Verwaltungen häufig selbst Arbeit schaffen, indem sie immer mehr Angestellte einstellen, unabhängig davon, ob dies tatsächlich notwendig ist. So erklärt sich, warum Bürokratien häufig ineffizient werden und stetig wachsen.

Empirische Bestätigung

Interessanterweise wurde das ursprünglich satirisch gemeinte Parkinsonsche Gesetz auch in wissenschaftlichen Studien bestätigt. Eine experimentelle Untersuchung zeigte, dass Menschen tatsächlich mehr Zeit in Anspruch nehmen, wenn sie wissen, dass ihnen mehr Zeit für eine Aufgabe zur Verfügung steht. In der Studie hatten Teilnehmende entweder mehr oder weniger verbleibende Aufgaben. Jene, denen mehr Zeit blieb, nutzten diese vollständig aus – allerdings ohne dabei bessere Ergebnisse zu erzielen. Dies untermauert die Beobachtung, dass Arbeit sich ausdehnt, ohne dass dies zu einer höheren Qualität führt.

Wer war Parkinson?

Cyril Northcote Parkinson (1909–1993) war ein britischer Historiker und Publizist. Mit seinem Essay im Economist verfolgte er das Ziel, auf humorvolle Weise zu verdeutlichen, wie ineffizient Arbeit oft organisiert ist. Seine Beobachtungen basierten auf Erfahrungen in öffentlichen Verwaltungen, wo er sah, wie unnötige Arbeit geschaffen wurde, nur um die Zeit zu füllen oder Positionen zu rechtfertigen.

Parkinson veröffentlichte später mehrere Bücher zu diesem Thema, in denen er seine Theorie weiter ausarbeitete. Besonders sein gleichnamiges Buch Parkinson’s Law von 1957 (2001 auf Deutsch als Parkinsons Gesetz und andere Studien über die Verwaltung erschienen), wurde schnell zu einem Klassiker der Managementliteratur. Er stellte fest, dass Bürokratien und Organisationen dazu neigen, zu wachsen, ohne dass ein tatsächlicher Bedarf besteht, was letztlich zu Ineffizienz und Zeitverschwendung führt.

Welche Rolle spielt Prokrastination?

Ein direkter Zusammenhang zwischen dem Parkinsonschen Gesetz und Prokrastination lässt sich nicht herstellen. Doch es gibt Überschneidungen. Beide Phänomene haben mit ineffizienter Zeitnutzung zu tun. Während Prokrastination oft mit einem Mangel an Motivation oder der bewussten Vermeidung von Aufgaben verbunden ist, beschreibt das Parkinsonsche Gesetz die natürliche Tendenz, verfügbare Zeit vollständig auszuschöpfen, selbst wenn eine Aufgabe schneller erledigt werden könnte.

#Prokrastination könnte also als eine Ursache dafür gesehen werden, dass das Parkinsonsche Gesetz in Aktion tritt. Wenn du eine Aufgabe immer wieder aufschiebst, nutzt du die gesamte zur Verfügung stehende Zeit – was genau dem Prinzip des Gesetzes entspricht.

Tipps zum Umgang mit den Parkinsonschen Gesetzen

Das Parkinsonsche Gesetz mag zwar vor fast 70 Jahren formuliert worden sein, aber seine Relevanz ist in unserer heutigen Arbeitswelt grösser denn je. Ob im Büro, im Homeoffice oder in hybriden Arbeitsmodellen – die Tendenz, Arbeit auf die verfügbare Zeit auszudehnen, bleibt eine ständige Herausforderung.

Damit du nicht in die Falle des Parkinsonschen Gesetzes tappst und deine Arbeit unnötig in die Länge ziehst, gibt es ein paar einfache Strategien, die du anwenden kannst:

• Klare Deadlines setzen: Begrenze die Zeit für deine Aufgaben bewusst, anstatt dich in einem vagen Zeitrahmen zu verlieren. Das schafft Fokus und verhindert, dass du die Arbeit unnötig ausdehnst.
• Aufgaben in kleinere Teile zerlegen: Grosse Projekte können überwältigend wirken. Teile sie in kleinere, überschaubare Schritte auf, um Fortschritte zu sehen und motiviert zu bleiben.
• Prioritäten setzen: Nicht jede Aufgabe ist gleich wichtig. Fokussiere dich auf die wichtigsten Dinge und nutze dabei zum Beispiel das Pareto-Prinzip (80/20-Regel), um effizienter zu arbeiten.
• Ablenkungen minimieren: Sorge für eine störungsfreie Arbeitsumgebung. So verhinderst du, dass deine Aufmerksamkeit ständig unterbrochen wird und du mehr Zeit als nötig für eine Aufgabe aufwendest.
• Eigenverantwortung übernehmen: Erledige Aufgaben direkt selbst, wenn sie anfallen, anstatt sie aufzuschieben oder zu delegieren. Das verhindert, dass du sie am Ende unter Zeitdruck erledigen musst.

Mit diesen Strategien kannst du das Parkinsonsche Gesetz in deinem Alltag umgehen und deine Zeit produktiver nutzen.

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Bildquelle Pieter Brueghel der Jüngere (1564–1638): Büro des Steuereinnehmers, Art Gallery of South Australia, Adelaide, Public Domain.

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In unserer leistungsorientierten Gesellschaft ist es kein Wunder, dass immer mehr von uns nach Wegen suchen, den Alltag zu optimieren. Ein Trend, der dabei in den letzten Jahren besonders an Popularität gewonnen hat, ist die Etablierung einer sog. Morgenroutine. Doch was ist dran an dem Hype um Yoga vor dem Frühstück und Tagebuch schreiben vor dem ersten Kaffee? In diesem Beitrag möchte ich das Phänomen der Morgenroutine beleuchten und aufzeigen, was die Wissenschaft über ihre potenziellen Vorteile sagt – ohne dabei die Schattenseiten zu vernachlässigen.

Was sind Morgenroutinen?

Eine Morgenroutine umfasst eine Reihe von Handlungen, die du jeden Morgen regelmässig und in derselben Abfolge durchführst. Ziel ist es, den Tag strukturiert zu beginnen und damit die Grundlage für Produktivität und Wohlbefinden zu legen. Ob meditative Übungen, Sport oder kreatives Schreiben – die Routine sollte deinen persönlichen Bedürfnissen gerecht werden. Morgenroutinen bieten laut aktuellen Erkenntnissen der Psychologie mehrere Vorteile. Sie vermitteln dir ein Gefühl der Kontrolle über den Tag, was die Selbstwirksamkeit und damit auch die allgemeine Zufriedenheit steigern kann.[1] Ebenso tragen sie dazu bei, die Zahl der Entscheidungen, die du im Laufe eines Tages treffen musst, zu reduzieren. Diese Reduktion des Entscheidungsspielraums schont deine mentale Energie, die du dann für komplexere Aufgaben nutzen kannst.[2] Darüber hinaus zeigen Studien, dass bestimmte morgendliche Aktivitäten, wie z. B. körperliche Bewegung oder Meditation, deine Stimmung verbessern und die #Resilienz gegenüber #Stress erhöhen können.[3][4] Eine regelmässige Morgenroutine kann zudem deinen Schlafrhythmus stabilisieren und dadurch die Schlafqualität verbessern, was wiederum zu einem erholsameren Start in den Tag beiträgt.[5]

Mit diesem Fundament möchte ich nun zu einer kritischen Betrachtung übergehen, die die potenziellen Nachteile von Morgenroutinen beleuchtet.

Kritik an Morgenroutinen

Obwohl Morgenroutinen viele Vorteile bieten können, gibt es auch kritische Stimmen, die vor potenziellen Nachteilen warnen. Ein zentraler Kritikpunkt ist der Stress, den eine allzu strikte Routine verursachen kann. Wenn wir uns zu sehr auf eine perfekte Abfolge von Aktivitäten fokussieren, kann das leicht zu einem weiteren Stressfaktor im ohnehin hektischen Alltag werden. Anstatt den Tag entspannt zu beginnen, kann der Druck, eine umfangreiche Routine „abzuarbeiten“, das Gegenteil bewirken und den Morgen in eine stressige Zeit verwandeln.

Ein weiterer Aspekt, der oft übersehen wird, ist der gesellschaftliche Druck, der durch den Hype um Morgenroutinen entsteht. Besonders in sozialen Medien werden Morgenrituale häufig idealisiert dargestellt, was bei vielen Menschen das Gefühl hervorrufen kann, sie müssten ebenfalls eine aufwendige Routine etablieren, um erfolgreich zu sein. Dieser Vergleich mit vermeintlich perfekten Morgenroutinen anderer kann zu Frustration und einem Gefühl des Versagens führen, wenn die eigene Routine nicht denselben Standards entspricht.

Ein weiterer, wenn auch weniger zentraler Kritikpunkt betrifft die mögliche Einschränkung der Kreativität. Einige Expertinnen und Experten argumentieren, dass starre Morgenroutinen die kreativen Prozesse hemmen können. Gerade die morgendliche Schläfrigkeit, die wir oft als Hindernis betrachten, könnte in Wahrheit ein wertvoller Moment für kreative Gedanken sein. Studien zeigen,[6] dass unser Gehirn in diesen Phasen der Müdigkeit eher unkonventionelle Verbindungen herstellt und somit kreative Lösungen für Probleme findet.

Zusammengefasst ist es wichtig, dass du eine Morgenroutine wählst, die zu dir passt und dich unterstützt, anstatt dich unter Druck zu setzen. Die Routine sollte flexibel genug sein, um sich an deine individuellen Bedürfnisse und Lebensumstände anzupassen, ohne dabei zur zusätzlichen Belastung zu werden.

Tipps für eine erfolgreiche Morgenroutine

Wenn du dich entscheidest, eine Morgenroutine in deinen Alltag zu integrieren, ist es wichtig, diese so zu gestalten, dass sie dich wirklich unterstützt und nicht zur zusätzlichen Belastung wird. Hier sind einige allgemeine Tipps, die dir helfen können, eine sinnvolle Morgenroutine zu entwickeln:

1. Klein anfangen: Anstatt deine gesamte Morgenroutine radikal umzustellen, starte mit kleinen Veränderungen. Neue Gewohnheiten brauchen Zeit, um sich zu festigen. Beginne vielleicht mit einer kurzen Meditation oder einem Spaziergang und erweitere deine Routine Schritt für Schritt.

2. Auf den eigenen Körper hören: Nicht jeder Mensch ist morgens gleich leistungsfähig. Es ist wichtig, dass du deine Routine an deinen individuellen Chronotypen anpasst. Wenn du eher ein „Nachtmensch“ bist, ist es vielleicht sinnvoller, ruhigere Aktivitäten in den Morgen zu integrieren und auf kreative oder intensive Aufgaben später am Tag zu verschieben.

3. Flexibilität bewahren: Eine Morgenroutine sollte dich unterstützen, aber nicht in ein starres Korsett zwängen. Wenn du merkst, dass eine bestimmte Aktivität dir nicht guttut oder an einem bestimmten Tag nicht passt, erlaube dir, Anpassungen vorzunehmen. Es geht darum, eine Routine zu schaffen, die dich stärkt und nicht belastet.

4. Realistische Ziele setzen: Überambitionierte Routinen sind schwer durchzuhalten und können schnell zu Frustration führen. Setze dir deshalb realistische Ziele, die du auch langfristig einhalten kannst. Eine einfache, konsistente Routine ist oft effektiver als eine überladene.

5. Offline starten: In der heutigen digitalen Welt ist es verlockend, den Tag mit dem Checken von Nachrichten oder sozialen Medien zu beginnen. Allerdings kann dies schnell zu Stress und Ablenkung führen. Versuche stattdessen, den Tag bewusst ohne digitale Geräte zu beginnen, um eine ruhigere und fokussiertere Morgenstimmung zu schaffen.

Indem du diese Tipps berücksichtigst, kannst du eine Morgenroutine entwickeln, die dir wirklich guttut und dich optimal auf den Tag vorbereitet. Denke daran, dass es keine „perfekte“ Routine gibt – es geht darum, das zu finden, was für dich funktioniert und dich in deinem Alltag unterstützt.

Schlussfolgerung

Ob eine Morgenroutine sinnvoll ist, musst du für dich selbst entscheiden. Wichtig ist, dass die Routine zu deinen Bedürfnissen passt und dir hilft, den Tag mit Energie und Klarheit zu beginnen. Anstatt starr einem Idealbild zu folgen, solltest du auf deinen Körper hören und die Routine so gestalten, dass sie dir guttut und den Start in den Tag erleichtert.

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Fussnoten [1] https://doi.org/10.1037%2Fa0038029 [2] https://doi.org/10.1287/orsc.2014.0899 [3] https://doi.org/10.1098/rsfs.2014.0040 [4] https://doi.org/10.22271/yogic.2023.v8.i1d.1407 [5] https://doi.org/10.1080/07420520600650695 [6] https://doi.org/10.1152/jn.00651.2012

Bildquelle Edvard Munch (1863–1944): Der Tag danach, Nationalmuseum Oslo, Public Domain.

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